Skrášlite si dokumenty štýlovo a rýchlo

Či už sú to pozvánky, obaly na CD alebo pohľadnice a letáky, existuje veľa dôvodov, prečo navrhnúť dokument v programe Microsoft Word čo najlákavejšie, ale tiež rýchlo. Šablóny a formáty stránok, ktoré sú už súčasťou programu, sú na jednej strane ideálne, ale k presvedčeniu konečného výsledku a vyčnievaniu z davu môžu prispieť aj mnohé ďalšie prvky.

Tiež klipartyObrázky sú ideálnym spôsobom, ako rýchlo a ľahko ozdobiť dokumenty alebo ako obzvlášť zaujímavý pútač pozornosti. Ktokoľvek, kto pracuje s programom Microsoft Word, tu už bude môcť použiť veľký výber reprezentácií, ale existuje aj mnoho ďalších knižníc, ako napríklad „Otvorená knižnica klipov“ alebo, samozrejme, pozrite sa na Clipartsfree.de, aby ste dosiahli dokonalý obraz. Používatelia by však mali vždy venovať pozornosť presnej povahe obmedzení autorských práv, pretože nie každý klipart je možné bez problémov a na každý účel použiť.


kliparty môžete tiež urobiť sami s trochou zručnosti, ale odporúčajú sa zručnosti v kreslení a maľovaní. Výhodou týchto obrázkov, ktoré ste vytvorili sami, je predovšetkým to, že v takom prípade sú autorské práva jasne definované, pretože v takom prípade leží prirodzene na samotnom tvorcovi. Ak chcete svoj špeciálne vytvorený klipart sprístupniť širokej verejnosti, jednoducho sťahujte ich pod tzv. vysokou licenciou zadarmo.


Programy na spracovanie textu majú zvyčajne tiež možnosť použiť malé symboly, ktoré je možné použiť napríklad ako odrážky. V zásade nezáleží na tom, o ktorú verziu Wordu ide, postup je vždy nasledovný:

Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť symbol. Vyvolajte ponuku „Vložiť“ a zvoľte príkaz „Symbol“. Potom sa zobrazí dialógové okno Symbol, ktoré obsahuje všetky predstaviteľné symboly na najrôznejšie účely. Preto musí

• V hornej časti karty však musí byť uvedené iné písmo, napríklad Wingdings alebo Webdings. Po výbere nového písma je ľahké prepínať medzi všetkými dostupnými znakmi.
• Medzi veľa rôznych symbolov patria napríklad šípky, smajlíky, kliešte alebo symboly telefónov, ktoré zvyšujú zaujímavosť určitých častí textu alebo upozorňujú na určité skutočnosti.
• Ak nájdete pravý symbol, stačí dvojité kliknutie a vloží sa na príslušné miesto.

Tip: Nedávno použité symboly sa vkladajú do aplikácie Word obzvlášť ľahko, pretože sa automaticky zobrazujú v dolnej časti dialógového okna a umožňujú ďalší výber.


Pokiaľ ide o optimalizáciu dokumentu Word, konečný výtlačok tiež nie je úplne nedôležitý, ak má byť text odoslaný alebo použitý iným spôsobom. Malo by sa preto zabezpečiť, aby kliparty a iné prvky médií boli dobrej kvality a aby sa na vytlačenom výsledku nezobrazili úplne rozmazané. Na jednej strane môžu pomôcť nastavenia tlačiarne, pri ktorých sa zohľadňuje veľa individuálnych faktorov a pokynov pre kvalitu, na druhej strane by mal byť správny aj hardvér. Dobrá tlačiareň od známeho výrobcu, ako je napríklad Dell, ponúka určite lepší výsledok ako lacná lacná tlačiareň zo zľavy, ale používatelia by mali tiež sledovať inkoust a toner. Prestavané tonery pre tlačiarne Dell sú v tomto ohľade dobrou investíciou a sú k dispozícii aj za nižšie ceny ako pôvodný produkt. Mimochodom, pre dobré rozlíšenie je tiež dôležité alebo odporúčané používať vektory na grafiku, kliparty a obrázky. Pretože tieto majú neprekonateľnú výhodu, že sa dajú neustále zväčšovať bez straty dát a dajú sa tiež ľahko komprimovať alebo skresliť.

Uvedené body samozrejme nie sú vhodné iba pre jednoduché súbory Word alebo iné prvky, ale aj online, napríklad na vašom vlastnom webe, špeciálne znaky, obrázky a oveľa viac zaisťujú zaujímavý a príťažlivý prvý dojem. V zásade nezáleží na tom, či sa texty točia okolo politickej alebo technickej témy, alebo či sa ponúka iba seriózna prezentácia spoločnosti, články by mali byť v každom prípade štýlovo dobré a jazykovo správne a rozhodujúce je aj správne podanie. Faktom je, že spotrebitelia jednoducho konzumujú obsah zásadne odlišným spôsobom na internete alebo na cestách. Toto bolo určené aj štúdiou outbrain obsahovej platformy, ktorá skúmala kritériá, podľa ktorých dnes európski užívatelia vnímajú online obsah. Aby však obsah vôbec vyčnieval z davu, musí sa najskôr zodpovedajúcim spôsobom pripraviť, aby bolo možné prekonať technické obmedzenia, ako sú napríklad malé obrazovky. Nasledujúce body sú obzvlášť dôležité, na ktoré by sa mali správcovia webových stránok orientovať:

• Rýchla orientácia vďaka prehľadnej štruktúre obsahu
• Dĺžky riadkov a textu vhodné pre obrazovku
• Užívateľsky prívetivá navigácia, ktorá umožňuje buď klikanie, alebo posúvanie
• Ďalšie informácie z ďalších zaujímavých zdrojov

V časopise a novinách by žiadneho redaktora nikdy nenapadlo nedodržiavať štandardy, pokiaľ ide o stĺpce a riadky, s tým by sa malo narábať podobne aj v prípade online textov. Optimálne je niekoľko stĺpcov s relatívne krátkou dĺžkou čiary. Pokiaľ ide o webový dizajn, v prvých rokoch to bolo možné iba pomocou tabuliek, takže väčšina webových stránok pozostáva z textov s jedným stĺpcom. Pretože však v súčasnosti existuje možnosť vyvinúť mnoho rôznych a viacstĺpcových rozložení pomocou vlastností CSS, táto skutočnosť môže a mala by sa z času na čas využiť. Aj dnes sa však mnoho správcov webových stránok spolieha na dizajn s jedným stĺpcom a dokonca tvrdia, že to isté sa lepšie hodí na čítanie na obrazovke.

Rozhodnutie však v skutočnosti závisí od rôznych faktorov. Podľa štúdie uskutočnenej Výskumným laboratóriom softvéru je pri zväčšení šírky obrazovky preferovaných niekoľko stĺpcov, zatiaľ čo dlhšie riadky zvyšujú rýchlosť čítania, zatiaľ čo kratšie riadky podporujú čítanie s porozumením. Optimálna je preto dĺžka vedenia 45 až 65 riadkov. Záver: V tomto prípade neexistuje jediné najlepšie riešenie; namiesto toho by sa weboví dizajnéri mali viac sústrediť na ponúkanie flexibilných riešení, ktoré sa prispôsobujú správaniu používateľov.