Takto sa robí dobrá prezentácia v PowerPointe

Skvelé prezentácie v programe PowerPoint majú potenciál strhnúť ľudí, oboznámiť ich s komplikovanými procesmi alebo predať výrobky a služby. Zlým sa naopak darí zostať aj v pamäti - ale nie tak, ako si to predstavuje tvorca prezentácie. Ak však venujete pozornosť nasledujúcim bodom, môžete vytvoriť skvelú prezentáciu v PowerPointe, ktorá sprostredkuje to, na čo je určená.

Zaokrúhlite prítomnosť na pódiu pomocou dobrej vizualizácie

Takáto prezentácia sa zvyčajne používa na okorenenie témy. Malo by to trocha odvádzať pozornosť od reproduktora a sústrediť sa na vizuál. Koniec koncov, prednášky, semináre a mnoho ďalších vecí, ktoré sú celé hodiny pomerne suché, sa môžu rýchlo stať jednostrannými. Dômyselná prezentácia v PowerPointe môže pomôcť publiku nadchnúť sa nad hlavnou témou a zároveň mu dať najdôležitejšie body. Vďaka kombinácii sluchu a videnia je obsah ľahšie pochopiteľný a ľahšie si ho zapamätá.

Avšak na to, aby podnik vôbec fungoval, je potrebné dobrú prezentáciu. Aj keď má rečník dlhoročné skúsenosti s formulovaním toho, čo sa hovorí jasne a živo, môže sa stať, že zlá prezentácia zatieni všetko, čo je pozitívne. Samotnému publiku ostávajú iba útržky aktuálnej témy. Namiesto toho hovoria o použitých klipartoch. Je preto dôležité vytvoriť „ucelenú“ vec.

Grafika, ktorú je možné použiť zadarmo

Kliparty, pohyblivé súbory GIF alebo malé karikatúry môžu veľa pridať do prezentácie v PowerPointe. Nemalo by sa to však preháňať. Okrem toho je teraz súčasťou procesu buď spoliehať sa na úplne zadarmo kliparty, obrázky a GIF animácie, alebo minúť za ne veľa peňazí, aby sme im mohli byť právne odopreté. Tvorca prezentácií sa predovšetkým v profesionálnej oblasti nemôže vyhnúť plateniu poplatkov za obrázky, ktoré sa majú komerčne použiť.

Pri výlučne súkromnom použití, napríklad na narodeninové pozvánky, osobné dokumenty alebo blahoželania, je možné bezplatne použiť aspoň kliparty, komiksy, obrázky a obrázky GIF vytvorené našimi grafikmi a ilustrátormi.

Prezentácie online

Kvôli pandémii koróny sa podnikanie presúva z mnohých na online. Domáca kancelária má prioritu a čoraz viac ľudí plní svoje každodenné úlohy cez internet. V rámci seminárov, hodnotení zamestnancov alebo školiacich kurzov sú populárnymi štylistickými prostriedkami aj online prezentácie v PowerPointe.

Prednáška alebo kurz, ktorý sa najskôr koná online, si však vyžaduje stabilné a silné pripojenie k internetu. Iba pri solídnom načítaní je možné zabezpečiť, aby sa povedané správy prenášali správne v obraze a zvuku. Každý, kto tu môže ustúpiť iba na relatívne nízkej rýchlosti internetu, nemusí mať problémy so samotným prenosom, ale veľmi pravdepodobne naštve zákazníkov. V tomto rozsahu je a Porovnanie internetových taríf je nielen užitočné, ale šetrí zbytočné problémy. Pretože tu nájdete perfektné a cenovo dostupné pripojenie na internet pre individuálne potreby. Je dôležité, aby ľudia, ktorí musia hovoriť s ostatnými profesionálne, nemali robiť kompromisy vo výkonnosti internetu, ak sa komunikácia uskutočňuje týmto spôsobom.

Aj tu je vynikajúce pracovať s prezentáciami programu PowerPoint, ktoré obsahujú kliparty alebo GIF sú aktualizované. Tvorca by to s obrázkami a animáciami samozrejme nemal preháňať. Grafika napriek tomu často sprostredkuje obsah lepšie ako obyčajný text - najmä v roku 2020. Celú vec môžu dokázať aj štúdie, ktoré opakovane ukazujú, že použitie obrázkov zvyšuje pozornosť poslucháča.

Kliparty navyše ukladajú veľa slov na jednotlivé „snímky“. Takto rečník uľahčuje svojmu publiku vstrebávanie informácií a objasňuje ich aj vizualizáciou. Aj počty a komplikované vzťahy sa dajú lepšie zaznamenať bez toho, aby sa stratili po niekoľkých minútach.

Techniky na zvýšenie hodnoty prezentácie

Okrem vyššie spomenutých klipartov, karikatúr, ikon a súborov GIF môžu ďalšie „nástroje“ prispieť k tomu, aby bola prezentácia v programe PowerPoint pre poslucháča „stráviteľnejšia“. Jednou z možností je obohatiť prednášku alebo seminár o krátke videoklipy. Zmysluplný a dobre nacvičený videoobsah dokáže rýchlo poskytnúť relaxáciu a prezentovať obsah vo vhodnom svetle. Do aplikácie PowerPoint je teraz možné ľahko vkladať aj videá z YouTube.

Účinok tiež pomáha viazať publikum. Okrem rôznych možností návrhu, ktoré môžete urobiť sami, je tu návrhár rozloženia. Takto je potrebné pridať iba text a príslušné obrázky a vytvoriť z nich rozloženie. Všetko, čo potom nie je úplne správne, je možné potom manuálne upraviť v programe PowerPoint.

Poslednou technikou, ktorú je potrebné v tejto chvíli spomenúť, je použitie aplikácie PowerPoint pre zariadenia Android, Windows alebo iPhone. To sa dá použiť na výmenu fólií ako na klasický diaľkový ovládač. Tiež je možné na veci rýchlo upozorniť. Aplikácia umožňuje dokonca aj vytváranie úplne nových prezentácií v PowerPointe.